Como dono de uma pequena empresa, você terá dias bons e dias ruins. Alguns dias serão piores do que outros.
Parte de lidar com os dias mais difíceis que vêm com o gerenciamento de sua própria operação é estar preparado e pronto para lidar com eles quando eles chegarem.
Isso envolve construir uma rede de consultores ao seu redor, contratando a equipe certa e implementando a tecnologia certa para que você tenha todas as ferramentas para avançar e sair dessa situação com um negócio saudável e estável.
Veja como lidar com três dos piores dias em uma pequena empresa para que sua empresa não desmorone enquanto você os enfrenta.
1 - O dia em que você precisa cumprir a folha de pagamento e não tem dinheiro para pagar
O fluxo de caixa é a força vital de uma pequena empresa. Se ele secar, os proprietários enfrentam algumas decisões bastante rígidas, como não poder pagar aos funcionários, credores ou cumprir pedidos. Lidar com o fluxo de caixa é algo que o dono de uma pequena empresa precisa resolver muito antes de estar nessa situação.
Uma pesquisa recente com donos de empresas ressalta o problema. Quando questionados sobre os motivos comerciais do fechamento de suas empresas, 65% dos empresários apontaram problemas financeiros, incluindo gestão de fluxo de caixa.
Às vezes, o ambiente de mercado mais amplo pode tornar o controle do fluxo de caixa particularmente desafiador, mas os donos veteranos de pequenas empresas sabem que podem tomar várias medidas para manter suas finanças sob controle.
Estabelecer um cheque especial, uma linha de financiamento emergencial e estabelecer termos de troca rígidos no início são maneiras de garantir que você tenha um backup se o dinheiro começar a secar. É muito mais fácil acessar o capital quando você não precisa dele, em vez de tentar correr atrás dele durante seus dias sombrios.
Outra maneira importante de gerenciar o pagamento de sua equipe é garantir que você seja pago. Respeitar os termos de troca e utilizar tecnologia como lembretes de fatura podem te ajudar muito a assegurar que você possa pagar suas contas
2 - O dia em que você conseguir a grande oportunidade e não conseguir cumpri-la
Para ter menos dias difíceis e mais dias memoráveis, você deve correr riscos e experimentar coisas novas. Se você não fizer, realmente não estará expandindo o seu negócio.
Para uma empresa em crescimento, novos clientes são obviamente sempre bem-vindos. Mas conseguir um negócio revolucionário - sem se preparar para um novo ritmo de despesas - pode, na verdade, fazer mais mal do que bem.
Como por exemplo um amigo meu. Ele tinha um ótimo produto e trabalhou duro para abrir caminho para grandes empresas. Um dia aconteceu: uma empresa listada na bolsa de valores fez um pedido que era dez vezes maior que qualquer negócio que ele tivesse visto antes. Ele alinhou sua cadeia de suprimentos e entregou as mercadorias.
Tudo estava ótimo até que as contas dos fornecedores chegassem. Alguns eram devidos no recebimento e outros em 30 dias. As contas somavam mais dinheiro do que ele tinha em mãos, e seu cliente não pagaria por outros 90 a 120 dias.
Ter que preencher a lacuna entre despesas de saída e receita com cartões de crédito com alta taxa de juros evaporou toda a sua margem de lucro. Ele aprendeu uma lição de negócios muito importante com toda a situação: prepare-se para o grande negócio, negocie com sua cadeia de suprimentos e garanta que você tenha acesso mais barato ao capital de giro.
3 - O dia em que você tem que deixar alguém ir
As equipes geralmente são muito compactas em uma pequena empresa. Na maioria das vezes, seu colega também é um membro da família. Isso significa que, se você tiver que tomar uma decisão difícil e deixá-los ir, a discussão não será fácil.
Ao longo dos anos, tive que dispensar algumas pessoas. Também orientei gerentes da minha equipe durante o processo. O primeiro conselho que dou é não começar a conversa com “isso é difícil para mim”. É muito mais difícil para a pessoa que você está despedindo. O seu sustento está prestes a desabar.
Ao despedir alguém, é melhor fazer o mais rápido e diretamente possível - arranque o Band-Aid. Quanto mais tempo você leva para fazer, não fica nada melhor.
Seja muito claro. Articule os motivos da decisão e não saia da reunião sem que a pessoa entenda que foi dispensada. Parece óbvio, mas você ficaria surpreso com a frequência com que isso acontece.
Ser um empreendedor não é fácil, haverá dias difíceis. Mas com um pouco de previsão e planejamento cuidadoso, quando os tempos difíceis chegarem, você estará armado com as estratégias certas para seguir em frente.