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18 ferramentas de trabalho remoto para otimizar seu time em 2021

Covid-19 forçou muitas empresas a usarem o trabalho remoto em 2020, e muitas dessas empresas não esperavam mudar para operações remotas ou não estavam preparadas para essa mudança.

Felizmente, há uma tonelada de ferramentas que tornam a colaboração com sua equipe, seja trabalhando do outro lado do corredor, da cidade, do país ou do mundo, mais fácil e mais produtivo (e, no clima de hoje, mais seguro!).

Mas quais são as ferramentas essenciais que você e sua empresa precisam para gerenciar com eficácia sua equipe, capacitá-los para fazer o melhor trabalho e garantir que todos se sintam conectados à sua empresa e missão, não importa onde possam estar trabalhando?

Vamos dar uma olhada nas 18 principais ferramentas para equipes remotas de que você precisa para administrar sua empresa com eficácia e gerenciar sua equipe remotamente em 2021.

Por que as ferramentas de colaboração remota são tão importantes?

Primeiras de tudo. Antes de entrarmos nas ferramentas de colaboração para equipes remotas, você precisa capacitar seu negócio, sua equipe e cada membro individual da equipe enquanto trabalham remotamente, vamos falar sobre por que essas ferramentas são tão importantes e como elas capacitam um trabalho melhor e mais eficaz quando suas equipes estão espalhadas por vários locais.

Ferramentas que permitem a colaboração entre equipes remotas são essenciais por vários motivos, incluindo:

  • Essas ferramentas remotas mantêm todo o seu trabalho importante e comunicação em um só lugar - mesmo quando sua equipe não é. Quando os membros da sua equipe estão trabalhando em locais diferentes, pode ser fácil as coisas ficarem desorganizadas ou perdidas na confusão. Ferramentas colaborativas para equipes remotas ajudam a manter todos os resultados, conversas e trabalho de seus funcionários remotos organizados em um só lugar, mesmo quando sua equipe está trabalhando em vários lugares.
  • Ferramentas de colaboração remota ajudam equipes distribuídas a se manter conectados ... Quando sua equipe está gerenciando seus esforços trabalhando de casa, pode ser fácil para eles se sentirem sozinhos ao longo do dia - especialmente se eles estavam acostumados a trabalhar em seu escritório antes da pandemia. Uma plataforma de colaboração remota pode ajudar sua equipe a manter um senso de conexão entre os membros remotos da equipe, mesmo quando eles não podem se conectar pessoalmente.
  • ... e produtivos. Trabalhar com outras pessoas enquanto você está remoto pode apresentar certos desafios - pode ser mais difícil e demorado fazer as coisas. As ferramentas certas podem ajudar todos a ter o que precisam, quando precisam, e trabalhar juntos para fazer as coisas em tempo real, mantendo alta a produtividade da equipe.
  • O trabalho remoto veio aqui para ficar. COVID-19 inaugurou uma era de trabalho remoto que veio para ficar, mesmo depois que a pandemia estiver sob controle. Se você deseja que sua empresa permaneça competitiva, oferecendo opções de trabalho flexíveis, incluindo a opção de trabalhar remotamente e/ou de casa (pelo menos parte do tempo), será uma obrigação para muitos candidatos - e em ordem para garantir que sua equipe e funções de negócios no mais alto nível, você precisará do conjunto certo de ferramentas remotas.

As ferramentas de colaboração remota podem capacitar sua equipe para fazer o melhor trabalho enquanto trabalha remotamente, e ajudar sua empresa a prosperar no processo.

Mas de que tipo de suporte remoto você precisa, e quais são algumas das melhores ferramentas em cada categoria?

Comunicação

A comunicação eficaz é essencial se você deseja que seus funcionários (e sua empresa) tenham sucesso, mas é especialmente importante quando seus funcionários estão trabalhando remotamente.

Quando os membros da sua equipe estão trabalhando em locais diferentes, a comunicação é diferente. Eles não podem parar na mesa de outro funcionário para fazer uma pergunta, tomar um café ou almoçar com os outros funcionários da sua área, ou ter uma reunião cara a cara para discutir um novo projeto ou acompanhar o que está acontecendo na empresa .

Felizmente, há uma série de aplicativos de comunicação digital que facilitam a comunicação eficaz com seus colegas, colegas de trabalho e funcionários, não importa onde vocês estejam trabalhando.

Vamos dar uma olhada em alguns dos melhores aplicativos de comunicação para trabalhadores remotos.

1. ZOOM

Você não pode falar sobre ferramentas remotas em 2020 sem falar sobre Zoom. Este software de videoconferência cresceu como um jogador-chave na comunicação remota durante a pandemia, com empresas grandes e pequenas usando o serviço para se conectar cara a cara com suas equipes enquanto trabalham remotamente.

Se você deseja se conectar com um membro de sua equipe individualmente ou hospedar uma conferência com toda a sua equipe, o Zoom torna mais fácil iniciar, hospedar e gravar reuniões virtuais em qualquer dispositivo (incluindo desktop, laptops e celulares).

Ele reproduz a experiência face a face da colaboração pessoal, o que pode ajudar a manter sua equipe conectada enquanto trabalham remotamente.

Além de videoconferências, o Zoom também oferece recursos de bate-papo e compartilhamento de conteúdo (incluindo compartilhamento de tela) que permitem melhor comunicação e colaboração quando você está trabalhando com uma equipe remota.

A Zoom oferece planos gratuitos, mas as chamadas com mais de duas pessoas são limitadas a 40 minutos. Para hospedar reuniões mais longas com sua equipe, você precisará fazer upgrade para um dos planos pagos da plataforma, que começam em US $ 14,99 por mês.

2. GOOGLE MEET

Se você está procurando uma alternativa ao Zoom - e usa o Google Workspace (antigo G Suite) em sua empresa - com certeza deve conferir o Google Meet.

Como o Zoom, o Google Meet permite uma ampla variedade de opções seguras de videoconferência em vários dispositivos (seja por meio de um navegador da web ou do aplicativo Google Meet), incluindo reuniões individuais, colaborações em pequenos grupos e videoconferências em grupos maiores (que são úteis quando você precisa reunir toda a sua equipe de trabalho de uma vez).

O Google Meet também oferece integração perfeita com aplicativos do Google Workspace, como Gmail, Agenda, Drive e Docs - então, se sua empresa funciona no Google, usar o Meet definitivamente faz sentido.

Embora o Google Meet tenha um plano gratuito, as reuniões da versão gratuita duram uma hora e no máximo 100 participantes. Ao atualizar para o Plano Workplace Essentials (que começa em US $ 8 por usuário ativo por mês), os usuários tem acesso a uma série de recursos adicionais, incluindo horários de reunião estendidos (o tempo máximo de reunião é de 300 horas), um aumento para 150 participantes por recursos para reuniões e drives compartilhados.

O Workplace Essentials Plan também grava videoconferências e as carrega no Google Drive - para que você nunca precise se preocupar em perder o conteúdo de uma reunião importante.

3. SLACK

A comunicação e a colaboração em tempo real são essenciais para equipes remotas. E se você deseja oferecer suporte a uma melhor colaboração em tempo real - e manter a comunicação dos funcionários organizada - você definitivamente vai querer considerar o Slack.

O Slack é uma plataforma de comunicação baseada em canais, o que significa que você pode organizar os bate-papos de sua equipe em diferentes canais usando hashtags (por exemplo, #Marketing, #SiteRedesign ou #Feedback).

Os usuários podem enviar mensagens, arquivos e informações relevantes para os canais/chats da equipe. Então, em vez de tentar rastrear um e-mail com um arquivo ou atualização importante em um projeto, você pode simplesmente ir ao Slack Channel do projeto, onde cada chat, compartilhamento de arquivo e troca de informações são catalogados e organizados em um local facilmente pesquisável.

Além dos canais, o Slack também oferece mensagens privadas, chamadas de voz e vídeo e integrações com uma variedade de aplicativos de negócios (incluindo Office 365 e Google Drive).

O plano gratuito do Slack oferece uma série de recursos, mas se você quiser aproveitar todo o potencial da plataforma, precisará fazer upgrade para um de seus planos pagos (que começam em $ 6,67 USD por mês).

4. YAMMER

Se você usa o Office 365, vai querer dar uma olhada no Yammer, a ferramenta de colaboração remota e rede social da Microsoft para empresas, permitindo que equipes remotas tenham conversas em grupo e individuais - e compartilhe e edite facilmente arquivos nessas conversas.

O Yammer também torna mais fácil para as empresas capacitarem uma melhor comunicação e colaboração com suas equipes em grande escala, com recursos de eventos e reuniões ao vivo para até 10.000 pessoas. Portanto, se você tem uma equipe remota grande ou crescente, esta plataforma pode ser uma ótima opção.

O Yammer também é totalmente gratuito para clientes do Office 365, então, se você já estiver usando o Office 365, este é um excelente lugar para começar.

Gerenciamento de projetos

O gerenciamento de projetos tem tudo a ver com manter a organização e o controle das coisas: você precisa saber quem está gerenciando cada tarefa, o status da tarefa e quando ela será concluída.

Você também precisa ter acesso a todas as entregas do projeto - e para que essas entregas sejam organizadas e fáceis de encontrar quando você precisar delas.

O software de gerenciamento de projetos pode ajudá-lo a manter seus projetos organizados e sob controle - mesmo quando os colaboradores do projeto não estão trabalhando no mesmo local.

Mas qual software você deve usar para manter seus projetos remotos organizados, no prazo e na direção certa?

Vamos mergulhar em alguns dos melhores aplicativos de gerenciamento de projetos para equipes remotas.

5. TRELLO

O Trello é uma ótima maneira de gerenciar projetos para equipes remotas - principalmente se sua equipe prefere algo mais visual.

Com o Trello, você mantém seus projetos organizados usando Quadros, Cartões e Listas. Você organiza o projeto em um quadro, atribuindo tarefas individuais em cartões e organizando esses cartões em listas.

Então, conforme o seu projeto avança e as tarefas são concluídas, os membros da equipe podem mudar seus cartões para listas diferentes (como “A fazer”, “Em andamento” e “Concluído”).

Na verdade, ver o status e o andamento dos projetos pode ser uma ferramenta de motivação para as equipes, e é fácil para os donos de negócios ver em que os membros da equipe estão trabalhando, o status de cada tarefa e quando eles podem esperar que a tarefa seja concluída.

O Trello oferece um plano gratuito, mas é limitado a 10 quadros por equipe e 10 MB de anexos de arquivo. Para obter acesso a recursos adicionais (incluindo quadros ilimitados, anexos de arquivos maiores e integrações de aplicativos), você precisará atualizar para um dos planos pagos do Trello, que começam em US $ 12,50 por usuário por mês.

6. ASANA

Se você está procurando um software de gerenciamento de projeto que torna o trabalho e a colaboração em projetos remotos simples, direto e ágil, você definitivamente vai querer dar uma olhada no Asana.

Esta ferramenta de gerenciamento de projetos tem tudo que você precisa para organizar e colaborar em projetos com sua equipe remota: Você pode criar projetos compartilhados, convidar membros da equipe, atribuir tarefas e prazos e gerenciar e organizar a comunicação.

O Asana também permite que você visualize as tarefas no modo de calendário, para que você e seus funcionários possam manter o controle dos próximos prazos. Ele também envia lembretes para sua equipe quando as datas de vencimento estão se aproximando, aproveitando a automação do fluxo de trabalho para garantir que os prazos sejam cumpridos e cada tarefa em seu projeto seja concluída no prazo.

O plano básico do Asana é gratuito e oferece suporte para até 15 membros da equipe; se você tiver um grupo maior, precisará fazer upgrade para um dos planos premium da plataforma para obter acesso para toda a equipe, que começa em US $ 10,99 por usuário por mês.

7. EVERNOTE

O Evernote é mais conhecido como uma ferramenta de anotações - mas como o Evernote permite que você colabore em blocos de anotações de grupo, ele também pode ser usado para gerenciamento de projeto remoto.

Você pode criar diferentes blocos de anotações para diferentes projetos, escrever e organizar notas de projeto relevantes, convidar seus funcionários para colaborar e criar listas de tarefas para manter todos no caminho certo.

O Evernote também permite que os usuários transformem notas escritas em formato digital e as armazenem no caderno de projeto relevante - perfeito se sua equipe prefere fazer anotações em tempo real.

O Evernote tem um plano gratuito, mas só sincroniza com dois dispositivos enquanto está online - então, se você quiser usá-lo para colaborar remotamente com sua equipe, provavelmente vai querer fazer upgrade para uma conta paga, que começa em R$ 9,00 por mês.

Compartilhamento de arquivos

Quando você está trabalhando remotamente, você e sua equipe de trabalho precisarão compartilhar arquivos - e, às vezes, esses arquivos podem ser grandes, confidenciais ou ambos.

Nessas situações, a última coisa que você deseja fazer é enviar o arquivo como um anexo de e-mail. Não só pode demorar uma eternidade para fazer upload e download, mas enviar arquivos confidenciais por e-mail não é a maneira mais segura de compartilhar informações.

É aí que entra o compartilhamento de arquivos. As ferramentas de compartilhamento de arquivos permitem que você e seus funcionários criem, armazenem e compartilhem arquivos com outros membros remotos da equipe - sem a necessidade de anexos.

Mas quais são as ferramentas de compartilhamento de arquivos que você deve experimentar no mercado?

Vamos dar uma olhada em algumas das melhores plataformas de compartilhamento de arquivos que você deseja aproveitar para compartilhar arquivos com outras pessoas em sua empresa.

8. GOOGLE DRIVE

Quando seus funcionários estão trabalhando remotamente, você deseja poder compartilhar e colaborar facilmente em uma variedade de tipos de arquivos - e o Google Drive permite que você faça exatamente isso.

Com o Google Drive, você pode criar e armazenar uma variedade de tipos de arquivo, de documentos a planilhas e slides, e então conceder acesso de edição a sua equipe (por meio de um link personalizado) para que eles possam revisar, fazer alterações ou colaborar em arquivos em tempo real .

O Google Drive também sincroniza entre dispositivos (desde que esses dispositivos estejam online), para que seus funcionários remotos possam acessar os arquivos de que precisam, independentemente de onde estejam ou do dispositivo que estejam usando.

O Google Drive está incluído como parte do Google Workspace - portanto, se você já usa o Google em sua empresa, este é claramente o local ideal para compartilhar arquivos com sua equipe.

9. DROPBOX

Se você está procurando uma maneira extra segura de compartilhar arquivos com sua equipe, experimente o Dropbox. O Dropbox é uma plataforma de armazenamento e compartilhamento de arquivos que oferece uma série de recursos de segurança (incluindo autenticação de dois fatores, permissões de compartilhamento granular e troca de dispositivo remoto) para garantir que seus arquivos sejam acessíveis apenas pelos membros da equipe aos quais você deseja ter acesso.

Dependendo do espaço de armazenamento e dos recursos de que você precisa, os planos do Dropbox for Business custam a partir de US $ 17,50 por usuário por mês, para até 25 usuários.

10. FILECAMP

Se você estiver compartilhando muitos recursos visuais, experimente o Filecamp. Filecamp é outra ferramenta de gerenciamento de arquivos digitais que permite armazenar e compartilhar uma variedade de arquivos criativos - incluindo vídeos, fotos e apresentações - com sua equipe.

Filecamp também permite que você personalize o back-end de seu software de compartilhamento de arquivos com o logotipo, cores e imagens de fundo de sua empresa, o que pode tornar a experiência mais personalizada da marca para sua equipe (o que é especialmente importante quando sua equipe está trabalhando remoto e desconectado de sua marca).

Os preços do Filecamp variam de acordo com o armazenamento e os recursos de que você precisa para sua equipe, com planos a partir de US $ 29 por mês.

Brainstorming

Algumas das melhores ideias de negócios vêm de brainstorms. É uma oportunidade para as melhores mentes da sua empresa colaborarem, compartilharem ideias e descobrirem as maneiras mais criativas, eficazes e bem-sucedidas de melhorar e inovar seus negócios.

Seja melhorando seus processos de suporte ao cliente, ajudando seus clientes a ver o potencial em sua nova oferta de serviço ou surgindo com uma ideia incrível para um novo produto, os resultados podem ser excelentes.

Mas o brainstorming pode ser difícil quando você não consegue dividir o espaço com as pessoas com quem está compartilhando ideias. Ou, devemos dizer, era difícil - até que essas plataformas virtuais de brainstorming chegassem ao mercado.

Vamos dar uma olhada em alguns dos aplicativos de brainstorming remotos obrigatórios para ajudar a inspirar as melhores ideias de colaboração de sua equipe.

11. IDEAFLIP

Você já teve uma ótima ideia e a escreveu em um post-it? O Ideaflip pega esse conceito e o traz para o mundo digital, criando um quadro virtual fácil de usar para hospedar suas ideias e as de sua equipe.

Com o Ideaflip, você e sua equipe podem escrever suas ideias em notas adesivas virtuais, compartilhá-las no seu Ideaspace e colaborar para refinar essas ideias em tempo real. E como o Ideaflip tem aplicativos para desktop e celulares, você pode hospedar um brainstorm com sua equipe a qualquer hora, em qualquer lugar, de qualquer dispositivo.

O Ideaflip permite que novos usuários criem até três quadros gratuitamente (e convidem duas pessoas por quadro) - mas depois de usar todas as placas gratuitas, você precisará se inscrever em um plano básico, que começa em US $ 9 por mês.

12. MINDMEISTER

O mapeamento mental pode ser uma técnica de brainstorming extremamente eficaz, permitindo que sua equipe se comunique, refine e conecte suas ideias visualmente - e o MindMeister permite que sua equipe faça esse mapeamento mental online.

Com o MindMeister, sua equipe pode colaborar, debater, fazer anotações, planejar projetos e trabalhar em outras tarefas criativas em tempo real usando o formato de mapeamento mental. E como o MindMeister é baseado na web, não há necessidade de sua equipe baixar software ou se preocupar com atualizações.

Até o momento, este software de mapeamento mental digital ajudou mais de 14 milhões de pessoas a ter 1,5 bilhão de ideias.

MindMeister tem um plano gratuito que permite criar até três mapas mentais; a partir daí, você precisará atualizar para um plano pessoal, profissional ou de negócios. (O preço em USD é $ 4,99, $ 8,25 e $ 12,49 / mês, respectivamente.)

13. CONCEPTBOARD

Conceptboard é um aplicativo de brainstorming e colaboração visual desenvolvido especificamente para equipes remotas. No topo de uma tela digital que se expande conforme você e sua equipe adicionam conteúdo (ele literalmente cresce com suas ideias!), O Conceptboard também tem uma série de recursos que tornam o brainstorming em tempo real mais eficaz quando você está trabalhando remotamente, incluindo o compartilhamento de tela e bate-papo por vídeo.

Dependendo das necessidades de brainstorming de sua equipe, Conceptboard tem planos gratuitos e premium (que começam em $ 7,50 USD por usuário por mês).

Design

O design é um processo. Frequentemente, se você deseja criar um design para sua empresa, ele precisa passar por vários funcionários, várias iterações e várias rodadas de feedback.

Mas esse processo pode ser difícil quando seus funcionários não podem trabalhar no processo de design juntos. Felizmente, eles não precisam estar no mesmo lugar para fazer parcerias em projetos - eles só precisam da plataforma de projeto remota certa.

Vamos dar uma olhada em algumas plataformas de design que permitem um melhor design colaborativo entre trabalhadores remotos.

14. CANVA FOR TEAMS

O processo de design pode ser difícil de navegar quando sua equipe está trabalhando remotamente. Mas o Canva for Teams, uma ferramenta de design fácil de usar, pode tornar esse processo mais fácil com uma série de recursos que permitem que equipes de design, grandes e pequenas, criem, editem e acessem seus designs a partir de uma plataforma única e compartilhada.

Os principais recursos para esta plataforma de design incluem colaboração em tempo real que permite que sua equipe co-projete, compartilhe e obtenha feedback e edite em tempo real à medida que os designs são sincronizados entre os dispositivos; acesso ao banco de dados de arquivos de design do Canva (que inclui centenas de milhares de fotos e modelos); a capacidade de organizar seus designs em pastas do Canva para que você saiba exatamente onde os designs estão e possa encontrar os designs certos quando precisar deles, também há recursos de compartilhamento seguros que tornam mais fácil para sua equipe colaborar e compartilhar designs.

Canva Pro tem planos gratuitos e pagos, com planos pagos a partir de R$ 44,90 por usuário por mês.

15. INVISION

Se suas necessidades de design estão mais voltadas para o design de produtos, você definitivamente deve verificar a plataforma InVision. Essa ferramenta tem tudo que você precisa para facilitar o processo de design do produto.

Com o InVision Freehand, sua equipe pode usar o quadro branco digital amigável do aplicativo para fazer brainstorming e colaborar em tempo real - em seguida, pegue essas ideias e use-as para construir um protótipo de produto, onde eles podem coletar feedback de sua equipe e usar esse feedback para alterar e melhorar seus designs antes de compartilhá-los com os desenvolvedores.

A InVision tem planos gratuitos e premium, com planos premium a partir de US $ 9,95 por usuário por mês.

Gerenciamento de tempo

O gerenciamento do tempo é uma parte crítica do trabalho remoto eficiente. Você e seus funcionários precisam saber quando outras pessoas estão trabalhando (especialmente se estiverem em outros fusos horários), como estão gastando seu tempo e se existem oportunidades para gerenciar melhor seu tempo.

É aí que entram os aplicativos de gerenciamento de tempo. O software de gerenciamento de tempo certo pode capacitar você e sua equipe a trabalhar com mais eficácia, fazer melhor uso de seu tempo e controlar melhor sua agenda.

Vamos dar uma olhada em algumas das melhores ferramentas de gerenciamento de tempo de 2021 para trabalho remoto.

16. WORLD TIME BUDDY

O planejamento de reuniões pode ser difícil quando sua equipe está espalhada por todo o país - ou pelo mundo. World Time Buddy é um relógio mundial gratuito e conversor de fuso horário que permite comparar facilmente os fusos horários para descobrir o horário mais conveniente para se conectar com sua equipe distribuída - em seguida, gere um link para enviar à sua equipe que avisa quando haverá a reunião no fuso horário deles.

Então, em vez de tentar descobrir o melhor horário para se conectar com seus funcionários em São Paulo, Buenos Aires e Orlando (e como esse tempo se traduz em cada fuso horário), ou se perguntar se é apropriado enviar um e-mail para seu funcionário do outro lado do mundo às 13h do seu horário (que, pelo que você sabe, pode ser à 1 hora da manhã do horário deles), o World Time Buddy fará o trabalho por você.

17. CALENDLY

Se você deseja uma ferramenta ainda mais abrangente para agendar reuniões com sua equipe remota, você deve verificar o Calendly.

Este aplicativo gratuito de configuração e agendamento de compromissos permite que todos em sua equipe criem um link personalizado para que outros membros da equipe podem usar para agendar reuniões (sem a necessidade de e-mails de ida e volta!) - e esse link só permitirá que o destinatário agende um horário que se alinhe com a disponibilidade do usuário, fuso horário e qualquer tempo de extra necessário entre as reuniões.

Com o Calendly, sua equipe remota nunca terá que se preocupar em fazer dupla reserva, agendar reuniões em horários inconvenientes com membros da equipe em outros fusos horários ou enfrentar reuniões consecutivas sem um minuto para respirar.

18. TOGGL

Quando você está trabalhando em um escritório, é fácil ver como sua equipe está gastando o tempo. Mas quando todos estão trabalhando em locais diferentes, pode ser difícil saber no que sua equipe está trabalhando e por quanto tempo, o que pode causar uma queda livre na produtividade.

Uma ferramenta de controle de tempo eficaz pode ajudá-lo a gerenciar melhor a produtividade de sua equipe. Mas qual ferramenta de controle de tempo é a melhor para equipes remotas?

Procure por Toggl. Toggl é uma ferramenta de controle de tempo fácil de usar que permite que sua equipe acompanhe como estão gastando seu tempo. A partir daí, você pode baixar relatórios para ver como sua equipe está gastando seu tempo, identificar oportunidades de melhor gerenciamento do tempo e ajudar a ajustar suas agendas para maximizar a produtividade.

O plano básico do Toggl é gratuito, mas é mais direcionado para freelancers e empreendedores solos. Se você quiser usar o Toggl para dar suporte à sua equipe remota, você vai querer fazer o upgrade para um de seus planos, que começam em US $ 10 por usuário por mês.

Lembre-se: essas ferramentas são tão eficazes quanto você as usa

Claramente, as ferramentas de colaboração remota são essenciais, tanto para capacitar o melhor trabalho de sua equipe quanto para manter seu negócio progredindo enquanto sua equipe está trabalhando remotamente. Mas as ferramentas de colaboração remota são tão eficazes quanto você e sua equipe as usa - e se você deseja que elas beneficiem sua equipe e seus negócios, você deve ser estratégico e cuidadoso em como e quando usá-las.

Por exemplo, os aplicativos de comunicação digital podem ser uma ótima maneira de enviar uma mensagem rápida para sua equipe, mas não são ideais para conversas mais profundas ou sérias. O tom pode ser mal interpretado, algumas coisas podem se perder na tradução e você pode acabar causando estresse excessivo para você ou para os membros da sua equipe.

Ou, como outro exemplo, as ferramentas de gerenciamento de projeto podem ser extremamente úteis na organização de projetos e atribuição de tarefas aos membros da equipe remota, mas se alguém da sua equipe não tiver certeza de suas responsabilidades ou tiver dúvidas sobre uma tarefa, em vez de enviar mensagens de volta a partir do aplicativo, agendar uma chamada ou videoconferência pode ser uma maneira mais rápida e eficiente de entrar na mesma página.

Resultado? Quando você usa ferramentas de colaboração remota, é importante entender como elas podem apoiar sua equipe e seus negócios. Mas também é importante entender suas limitações e agendar conversas mais personalizadas (por telefone ou videoconferência) com sua equipe, conforme necessário.

Use essas ferramentas de colaboração remota para levar sua empresa e equipe ao próximo nível - estejam eles em toda a cidade, no país ou no mundo todo

Com o conjunto certo de ferramentas, você pode capacitar os membros da sua equipe para serem criativos, produtivos e colaborativos, não importa de onde eles estejam trabalhando. E agora que você conhece os diferentes tipos de ferramentas de colaboração para funcionários distribuídos, tem tudo o que precisa para construir o conjunto perfeito de ferramentas remotas para sua equipe - e levar seu negócio para o próximo nível no processo.

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