Empreendedores que estão começando um novo negócio muitas vezes se perguntam: "Eu realmente preciso de um plano de negócios? Escrever um plano de negócios é realmente o melhor uso do meu tempo?" A resposta a essas perguntas é quase sempre: "Sim". Um plano de negócios é parte integrante do início de um novo negócio.
Na realidade, os planos de negócios podem levar muito tempo para serem escritos, exigem que você tenha uma quantidade enorme de dados ao seu alcance, dependem em parte de projeções e muitas vezes são responsáveis por criar uma longa lista de pesquisas que você ainda precisa realizar e outros trabalhos você precisa completar.
Além disso, nem todo mundo acredita na utilidade de um plano de negócios. Considere o estudo de 116 novas empresas conduzido pelo Babson College. O estudo constatou que a presença de um plano de negócios formal antes de iniciar um pequeno negócio não fez diferença no sucesso final do negócio, presumindo que não se buscasse financiamento externo.
Alguns também argumentam que dedicar o tempo necessário para criar um plano de negócios pode sufocar o processo de inicialização e custar oportunidades preciosas para uma pequena empresa.
Por outro lado, um estudo descobriu que os empreendedores que escrevem planos formais têm 16% mais probabilidade de alcançar a viabilidade do que os empreendedores não planejaram. Outros estudos mostraram que, embora concluir um plano de negócios não seja uma garantia de sucesso, indica que o tipo de empreendedor que conclui um plano de negócios também tem maior probabilidade de administrar um negócio bem-sucedido.
Então, por que não se munir de uma das melhores ferramentas que um pequeno empresário pode ter? Se você ainda está em cima do muro, considere estes cinco motivos pelos quais você deve escrever um plano de negócios antes de fazer qualquer outra coisa em sua pequena empresa.
1. Um plano de negócios é simplesmente essencial para algumas empresas
Se você planeja entrar em contato com uma instituição financeira para obter um empréstimo, solicitar um subsídio para uma pequena empresa, apresentar sua ideia de negócio a investidores ou obter o apoio de um parceiro de negócios, é necessário um plano de negócios.
Os investidores e apoiadores em potencial desejam ver o verdadeiro potencial de sua ideia de negócio claramente estabelecido em fatos e números concretos. Um plano de negócios é a melhor e, geralmente, a única maneira aceitável de fornecer essas informações.
2. Um plano de negócios ajuda você a tomar decisões
Existem algumas seções em um plano de negócios tradicional que você simplesmente não pode concluir se estiver em dúvida, indeciso ou não totalmente comprometido com um determinado ponto. Os planos de negócios ajudam a eliminar a área cinza porque você precisa escrever informações específicas em preto e branco. Tomar decisões difíceis costuma ser uma das partes mais difíceis e úteis ao se escrever um plano de negócios.
Por exemplo, se você não decidiu exatamente quais produtos você venderá e em quais faixas de preço, será muito difícil para você concluir a Seção de Produtos e Serviços de seu plano de negócios. Identificar essas e outras informações vitais é um peça valiosa do processo de planejamento de negócios.
3. Um plano de negócios pode ser uma verificação da realidade
Escrever um plano de negócios é muitas vezes a primeira luta real para o dono de uma pequena empresa que deseja lançar um novo empreendimento, mas não quer considerar que sua ideia de negócio pode ser um pouco falha ou ainda não estar totalmente desenvolvida.
Embora este seja um pensamento indesejável e aterrorizante para um empresário apaixonado, identificar lacunas no início do processo dá aos donos de negócios a chance de reforçar suas pesquisas, testar suas ideias e tomar medidas para tornar o negócio mais forte e mais viável. Inicialmente, isso pode ser um retrocesso, mas todo e qualquer trabalho posterior pode aumentar a chance de sucesso do empreendedor antes que ele invista tempo e dinheiro em um negócio que provavelmente fracassará.
4. Um plano de negócios pode fornecer novas ideias
Descobrir novas ideias, abordagens diferentes e novas perspectivas são algumas das melhores coisas que podem acontecer ao se aprofundar no processo de planejamento de negócios. Apesar da reputação às vezes negativa, um plano de negócios não é apenas um documento longo, rígido e estruturado.
Na verdade, um plano de negócios eficaz é o oposto; é uma ferramenta flexível, em crescimento e dinâmica que pode ajudá-lo a pensar de forma criativa e apresentar novas soluções para alguns dos desafios de negócios mais difíceis. Isso é especialmente verdadeiro quando você considera a Seção de Estratégia de Marketing. Aqui, ao criar um plano para suas atividades de marketing, a criatividade e as novas ideias são inestimáveis.
5. Um plano de negócios cria um plano de ação
Um plano de negócios é um documento útil para qualquer pequeno empresário. Mas quando você usa seu plano de negócios como uma ferramenta para ajudá-lo a delinear itens de ação, próximas etapas e atividades futuras, você está criando um documento vivo que não apenas descreve onde você está e onde deseja estar, mas também lhe dá a instruções de que você precisa para chegar lá.
Voltando à questão original de se você realmente precisa ou não de um plano de negócios, você ainda pode ser capaz de construir um negócio de sucesso sem um plano, mas certamente é mais fácil de fazer com um plano de negócios bem construído em suas mãos.
Lembre-se de que, se estiver usando seu plano como uma verdadeira ferramenta de planejamento de negócios, você não precisa esperar até ter todas as respostas para começar. Você pode criar um esboço do seu plano agora, preenchendo todas as informações de que dispõe neste momento e, em seguida, trabalhar nas lacunas à medida que aprende mais sobre o mercado. Esse tipo de documento fluido e flexível pode ser inestimável para um novo negócio.